Si tu passes le concours externe de greffier des services judiciaires ou le 3ᵉ concours, ta première épreuve écrite sera une note de synthèse. C'est une épreuve à part : elle ne teste ni ta mémoire du droit, ni ton opinion, mais ta capacité à restituer fidèlement un dossier de 25 pages en quatre pages, en quatre heures. Voici ce qu'il faut savoir avant de t'entraîner.
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Ce que dit le texte de l'épreuve
L'arrêté du 29 avril 2016 modifié, fixant les modalités du concours, définit ainsi l'épreuve n° 1 du concours externe : « note de synthèse à partir de documents se rapportant à des problèmes généraux d'ordre juridique ou administratif, permettant d'évaluer l'aptitude du candidat à l'analyse et au raisonnement ». Durée : 4 heures. Coefficient : 4, soit 33,3 % du barème total du concours. Le dossier documentaire remis fait au maximum 25 pages.
C'est aussi l'épreuve unique d'admissibilité du 3ᵉ concours (coefficient 4, soit 50 % de cette voie, qui ne comporte pas d'épreuve n° 2). Le concours interne, lui, ne compose pas de note de synthèse : il rédige un cas pratique, exercice différent où les propositions sont attendues plutôt qu'interdites.
Trois mots du texte commandent toute la méthode : « à partir de documents » (aucune connaissance extérieure au dossier n'est admise), « problèmes généraux » (pas de cas d'espèce, aucune consultation juridique attendue), « analyse et raisonnement » (on note la recomposition en un plan, pas le résumé document par document).
Le découpage des 4 heures
| Phase | Durée | Ce qu'on produit |
|---|---|---|
| Lire le sujet, survoler le dossier | 20 min | La carte du dossier : qui parle, quand, avec quelle autorité |
| Dépouillement actif, document par document | 1 h 10 | Une fiche de dépouillement |
| Construction du plan au brouillon | 40 min | Le plan en I/A/B – II/A/B |
| Rédaction | 1 h 30 | La note complète, introduction incluse |
| Relecture ciblée | 20 min | Orthographe, numéros de documents, titres |
Le repère à retenir : bascule en rédaction vers 2 h 10 après le début, plan parfait ou non. Une note complète et moyenne obtient toujours une meilleure note qu'une copie brillante mais inachevée, parce qu'une copie qui s'arrête au milieu du II se lit comme un échec de méthode.
Le plan attendu
L'introduction, une quinzaine de lignes, enchaîne quatre gestes : une accroche tirée du dossier, la définition du sujet, une problématique posée en une question née d'une tension du dossier, et l'annonce du plan rédigée en deux temps. Le développement compte deux parties de deux sous-parties chacune, c'est le format standard, sans prime à l'originalité. La conclusion est facultative ; si elle existe, elle récapitule en trois lignes sans jamais ouvrir ni recommander.
Le plan ne se choisit jamais avant la lecture : il se déduit du dépouillement. Un plan « catalogue », qui suit l'ordre des documents, ou un plan « plaqué » (« I. Les avantages / II. Les inconvénients ») sont les deux erreurs les plus sanctionnées. Le bon réflexe consiste à regrouper les idées relevées par ressemblance, puis à les fusionner en quatre sous-parties appariées deux par deux.
La règle de neutralité
Contrairement à une note territoriale ou à un rapport, la note de synthèse du concours de greffier n'admet aucune proposition, aucun avis, aucune recommandation personnelle. On bannit « il conviendrait de », « à mon sens », « on peut regretter que », pour les remplacer par des formules qui attribuent chaque idée à sa source : « selon le rapport X (doc. 3) », « cette position est contestée par (doc. 7) ». Neutre ne veut pas dire fade : une bonne note montre les désaccords du dossier et les attribue, sans jamais les trancher elle-même.
Les pièges les plus coûteux
- Confondre note de synthèse et note administrative : pas de timbre, pas de destinataire, pas de propositions.
- Le plan catalogue, qui suit l'ordre du dossier au lieu de le recomposer.
- Le document oublié : chaque pièce doit apparaître au moins une fois dans la copie.
- Le hors-dossier : citer une connaissance extérieure, même juste, ne rapporte rien et signale une incompréhension de l'exercice.
- L'orthographe négligée : sur une copie de futur greffier, dont le métier consiste à authentifier des actes, ce point est particulièrement surveillé.
La fiche complète, avec une introduction entièrement rédigée et un plan modèle, existe déjà.
Voir le Pack FichesQuestions fréquentes
Peut-on proposer des solutions dans une note de synthèse ?
Non, jamais. C'est la différence de fond avec le cas pratique du concours interne, où les propositions sont au contraire attendues.
Combien de pages doit faire la note ?
Entre 3 et 5 pages en général. Une page signale un dossier non exploité ; dix pages signalent une absence de synthèse.
Le dossier documentaire est-il le même pour l'externe et le 3ᵉ concours ?
Le format (25 pages maximum, 4 heures) est identique, mais chaque session propose un sujet distinct.
Que se passe-t-il si je n'ai pas le temps de finir ?
Une conclusion sommaire vaut mieux qu'un développement inachevé. Respecte les paliers horaires pour éviter d'être pris de court.
Sources : arrêté du 29 avril 2016 modifié fixant les modalités d'organisation du concours de greffier des services judiciaires (épreuve n° 1) ; notice officielle lajusticerecrute.fr. Page relue et vérifiée le 06/09/2026.